Voldoet je organisatie al aan de verplichtingen uit de nieuwe wet persoonsgegevens? (AVG) Laat ons je helpen!

Door: Erik Kriboo, Partner B2Bsure BV – Risk & Insurance management adviseurs

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze wet vervangt de Wet Bescherming Persoonsgegevens. De invoering van de AVG betekent voor jullie organisatie veel aanpassingen op het gebied van processen, IT en legal. De AVG is van toepassing op alle persoonsgegevens, van klanten maar ook van personeel.

Ben je er klaar voor?

• Bevat ieder (web)formulier een check box, waarbij een persoon bewust een actie moet uitvoeren om akkoord te gaan met het opslaan en verwerken van data?
• Is er een privacy statement aanwezig waarin gedetailleerd, en in jip-en-janneke taal, wordt uitgelegd welke data wordt opgeslagen, waarom, voor hoe lang en hoe de toestemming ingetrokken kan worden?
• Is er per (web)formulier opgeslagen wanneer hij/zij akkoord heeft gegeven en is daarbij ook duidelijk waarop hij/zij akkoord heeft gegeven? Dit geldt ook voor (web)formulieren uit voorgaande jaren.
• Een persoon heeft het recht de over deze persoon opgeslagen gegevens op te vragen. Is je organisatie daarop voorbereid?
• Is een persoon (klant/medewerker) op eenvoudige wijze in staat om zijn/haar voorkeuren te wijzigen?
• Heb je de privacy risico’s van alle organisaties, die voor jullie organisatie persoonsgegevens verwerken, in kaart gebracht en voldoen deze “verwerkers” aan de eisen van de AVG?
• Is er een “functionaris voor gegevensbescherming” (FG) aangesteld?

Natuurlijk kunnen jullie deze vragen niet allemaal met ja beantwoorden. B2Bsure helpt je de benodigde veranderingen in kaart te brengen, processen aan te passen en jullie juridische positie te verbeteren. Daarnaast kunnen wij de diensten van een FG aanbieden.

Begin vandaag nog en neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek!

Meer informatie? 033 7600 850 www.b2bsure.nl/contact